政府机构作为国家的职能机关从事的行业性质都是跟国家紧密联系的，所涉及信息都是机密性，普遍在如下方面对政府机构信息安全造成威胁:
内部文件明文存储，办公人员可以随意将文件拷贝泄密；
公文无法限定访问人员、访问权限和期限；
电脑存放公文成为保密管理死角，可以任意打印和拷贝；
个别办公人员安全保密意识不强，造成无意识文件泄密；
泄密事件的发生依靠单位的制度，缺乏有效的技术手段。
全面保护各类信息资产；
通过灵活管控用户对文档的使用权限,特别能有效避免内部主动泄密构建完善的保密体系；
根据多部门多层级的保密需求，通过对同一文档根据用户部门和级别施以不同的使用权限，建造完整的保密体系，同时增强员工的保密意识；
避免法规和商业等风险；
三重保护体系，全面保护单位信息资产，符合各类保密法律法规的政策要求，同时规避商业、法律、政治上的风险。
